⏩ Qué es la presentación

Cuando se asigna a una sesión, parece que las presentaciones de la sesión se organizan automáticamente. ¿Es posible alterar el orden de las presentaciones en una sesión? (Encontrará una versión en alemán de este artículo).
Puede organizar las presentaciones en cualquier orden. Hay dos maneras de ajustar el orden. 1. A través del resumen de calificación de los revisores. “Por favor, vaya a la siguiente pestaña: Resumen => Presentaciones y revisiones => Resultados del proceso de revisión y decisión sobre la aceptaciónEn esa página, haga clic en el botón “Editar estado” (Figura 1) de la presentación que desea mover.En la página siguiente, vaya a la opción “Posición de la presentación de la sesión” y elija un número para decidir la posición de la presentación de la sesión (véase la Figura 2).2. A través del resumen de la evaluación de los revisores. También puede ajustar el orden a través de la función “Editar la programación de la conferencia”. Por favor, vaya a:Overview => Scheduling => Edit Schedule of Conferences… Haga clic en el botón “Editar Sesiones” (Imagen 3). Ahora tiene la opción de seleccionar la sesión a editar. Haga clic en el título de la sesión (todavía no en “Editar información de la sesión”) (Imagen 4). A continuación, proceda y utilice el menú de selección de la parte izquierda de la página para decidir el orden de presentación (Imagen 5).

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La idea de hacer una presentación es una experiencia desalentadora para muchas personas y conlleva mucho nerviosismo. Sin embargo, te sentirás mucho más seguro y cómodo si te tomas el tiempo de aprender cómo se organizan las presentaciones de éxito y luego adaptas este marco a tu propia presentación.
Si alguna vez has asistido a una gran presentación, te habrás sentido motivado o informado sobre un tema determinado. Eso no se debe a que el orador sea la persona más inteligente o inspiradora del mundo. Sino que ha creado su mensaje de una manera lógica y fácil que ha ayudado a la audiencia a seguirle el ritmo y llevarse los mensajes clave, ya que sabe cómo organizar las presentaciones.
En realidad, la estructuración de una presentación no sólo es necesaria para que la audiencia la comprenda, sino que también es importante para ti como orador. Una buena estructura te ayuda a mantener la calma, a no salirte del tema y a evitar cualquier silencio incómodo.
En general, hay un flujo normal que acompaña a cualquier presentación respetable que repasaremos en breve. Sin embargo, debes ser consciente de que todos los sistemas de presentación serán distintos a su manera y esto se deberá a una serie de variables, entre ellas:

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“Desventajas”: El síndrome del “y luego” es promovido por la secuencia lineal (“… y luego… y luego… y luego… y luego… y luego…”). Puede parecer una secuencia larga y agotadora, y las conclusiones principales pueden ser más difíciles de destacar.
Ventajas: Hace hincapié en las conexiones espaciales entre sus bienes. Esto puede contribuir a una mejor percepción del conjunto. En particular, si tiene un diagrama, un gráfico o una maqueta, el público puede imaginar fácilmente cómo “encajan” los objetos.
Desventajas: La existencia binaria de la secuencia emparejada puede no ser lo suficientemente versátil para tratar temas matizados del mundo real. La secuencia muestra una simplicidad que puede no ser genuina. (Implica una circunstancia de blanco y negro, aunque pueda haber cincuenta tonos de gris). ¿Cómo se trata un factor que no es ni un gasto ni una ganancia, por ejemplo? ¿Cómo se controla un factor que es a la vez un beneficio y un coste?
Desventajas: las secuencias tópicas no son intuitivas, a diferencia de las anteriores. Las secuencias temáticas son, por su diseño, más abstractas. El público puede confundirse fácilmente, y puede ser difícil ver cómo las cosas contribuyen a la serie. Para un presentador, a menudo es fácil “perder” un tema importante. Por estas razones, una serie temática suele ser más débil que otras alternativas.

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Las presentaciones tienen una gran variedad de funciones y se presentan de distintas formas. Hay seis estilos principales de presentaciones en el mundo empresarial. Conócelos y, antes de empezar a planificar y practicar tu presentación, elige la forma adecuada una vez que reconozcas tu intención. Para cumplir su objetivo particular, siempre puede cambiar su presentación.
3) Seguimiento del progreso. Tu jefe necesita saber cómo te va cuando incorporas el nuevo marco a tu rutina diaria. Para compartir los progresos, puedes organizar una reunión de división o de grupo fuera de la empresa.
4) Venta de un servicio o producto. Una sesión informativa de este tipo podría incluir una descripción del artículo o servicio, los próximos pasos y puntos de acción, o un debate sobre las necesidades y los cambios antes de que el artículo esté listo para su venta.
5) Toma de decisiones. Para la fiesta anual, es el momento y se lanzan ideas por la oficina. Asegúrate de compartir lo que debes y lo que quieres para el evento, al tiempo que das tu opinión sobre el lugar de celebración. Cuando llegue el momento de la decisión final, verás cómo se compara tu definición con las demás alternativas.