Google drive ventajas y desventajas

🤙 Por qué comprar un nas de 1 bahía – ventajas y desventajas

También es una ventaja importante porque le permite ver quién hizo cambios en el texto, cuándo se hicieron, ¡e incluso volver a una versión anterior a los cambios! Los documentos se guardan cada pocos segundos, incluso si cierras la ventana del navegador por error, pierdes el control, derramas café sobre tu escritorio o se te cae por un puente, no perderás nada.
¿Qué pasa con el iPhone? ¿Qué pasa con Android? ¿Y una tableta? Puedes utilizar tus dispositivos móviles, como iPads, teléfonos y tabletas, para ver, editar, guardar y compartir tus documentos. ¿Tomar notas en medio de una reunión? Para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página, pida a los participantes que se conecten a un único documento y contribuyan a un registro combinado, compartido y único de los debates y las tareas relacionadas con la acción.

💨 Elegir entre g suite de google y microsoft office 365

Colabora en archivos de Microsoft Office para tus compañeros sin tener que convertir formatos de archivo. Varios miembros del equipo funcionarán en el mismo archivo sin pensar en problemas de control de versiones gracias a la presencia en tiempo real para los archivos de Office.
Transmita los archivos de Drive a su Mac o PC directamente desde la nube, liberando espacio en disco y ancho de banda de la red. Cualquier cambio realizado por usted o por sus colaboradores se descarga y sincroniza automáticamente, garantizando que sigue teniendo la edición más reciente.
Los equipos pueden almacenar, encontrar y acceder fácilmente a sus contenidos en los espacios compartidos. Como los archivos de una unidad compartida pertenecen al equipo y no a una entidad, el equipo siempre tendrá acceso a los archivos que necesita para completar sus tareas.
Evite que los miembros de su equipo compartan detalles confidenciales con otras personas ajenas a su empresa. Drive buscará en los archivos la información confidencial e impedirá el acceso a alguien ajeno a la organización.
Puedes seguir creando, visualizando y editando archivos en Docs, Sheets y Slides aunque no tengas acceso a Internet. Cuando tengas conexión a Internet, los cambios que hagas sin conexión se sincronizarán automáticamente.

🐱 Las ventajas de google drive para empresas

Aunque puedes trabajar fuera de línea incluso sin conexión a Internet, cualquier mejora que realices en tu documento sólo estará disponible en el equipo que estés utilizando en ese momento, en lugar de modificarse en Drive y en todos los demás modelos de dispositivos.
#7: Trabaja en tiempo real con tu equipo. Siempre que todos los miembros de tu equipo tengan acceso a Internet, podréis realizar mejoras en el mismo documento en tiempo real. Esto significa que no tendrás que esperar a que se descarguen las nuevas versiones para realizar los cambios.
#8: Añade archivos de Drive como adjuntos a los correos electrónicos con facilidad. Si utilizas Gmail como servicio de correo electrónico, puedes añadir tus archivos de Drive como un archivo adjunto estándar haciendo clic en un botón diferente (esta vez el logotipo de Drive en lugar del clip para archivos adjuntos):
Tu equipo podrá acceder a todas las actualizaciones anteriores, hacer sugerencias de edición y reescribir completamente los documentos, a la vez que se garantiza que las copias más antiguas puedan restaurarse en lugar de perderse para siempre (y una red de seguridad en caso de necesitarla).

⚫ Google photos vs nas – hacer el cambio, las ventajas

Las funciones más importantes del almacenamiento en línea son las siguientes: Las aplicaciones suelen tener un límite de datos que puedes almacenar, así como la posibilidad de sincronizar los archivos con tu dispositivo y otras funciones. Sin embargo, hay algunas diferencias sorprendentes y no tan sutiles entre los proveedores de servicios en la nube.
Las ventajas son: Los gestores pueden ver exactamente lo que hacen los miembros de su equipo con el contenido de la empresa gracias a las funciones avanzadas de administración, como las estadísticas y la supervisión. El uso compartido protegido por contraseña y el acceso a la información basado en roles, como la posibilidad de añadir usuarios de sólo lectura, son algunas de las características de seguridad avanzadas.
Aunque Box es una solución de almacenamiento muy completa, sólo se sincroniza con un archivo en el ordenador del usuario: una carpeta que recoge los archivos de Box del usuario. Por ello, su uso adecuado requiere cierta preparación y práctica por parte de la comunidad.
Desventajas: Dependiendo de la cuenta, Syncplicity restringe el número de dispositivos que se pueden sincronizar. La edición móvil lleva mucho tiempo y requiere el uso de una aplicación independiente para smartphones o tabletas, como QuickOffice, una colección de aplicaciones de oficina y productividad para tabletas y smartphones.