🙉Google docs caracteristicas ventajas y desventajas
🤘 Por qué usar google docs
He llegado a la conclusión de que el obstáculo número uno parecen ser las distracciones, después de pasar cerca de un año y medio escribiendo directamente en el blog sobre todo lo que impide a los escritores alcanzar sus objetivos. Nos preocupamos demasiado por los errores de formato o de ortografía. En lugar de escribir, decidimos buscar algo en Internet y acabamos en Pinterest. En lugar de escribir realmente siquiera una frase de ese libro, nos pasamos horas estudiando los mejores programas para componer nuestra próxima novela.
Yo llevaba mi teléfono y mi tableta conmigo por si necesitaba escribir algo de camino a la ciudad o en mi pausa para comer cuando solía coger el tren a Chicago cinco días a la semana por trabajo. Lo que me encanta de esta función es que, cuando llego a casa, puedo trabajar en mi aplicación dentro de un documento (siempre que tenga wifi, por lo que también está en mi teléfono), cerrarlo, sacar el mismo documento en mi máquina y todo mi trabajo está ahí. Si quería trabajar en un texto determinado, recuerdo que siempre tenía que llevar el pendrive conmigo. ¿Sabes cuántas unidades flash he perdido en mi vida o he dejado atrapadas en ordenadores en lugares aleatorios? Nunca tienes que pensar en que tu trabajo se pierda.
🐹 Ventajas de google docs para los estudiantes
Este método tiene una serie de ventajas sobre las aplicaciones nativas convencionales que se instalan en el PC (por ejemplo, MS Office). Para empezar, las herramientas son agnósticas a la plataforma, lo que significa que pueden ser utilizadas por cualquier persona con un navegador web y conexión a Internet. De hecho, el servicio también se ha ampliado para funcionar en otros dispositivos, como los teléfonos inteligentes. Asimismo, la información se almacena en la “nube” (es decir, tus documentos), lo que garantiza que puedas acceder a ellos en cualquier ordenador con conexión a Internet, eliminando la necesidad de almacenarlos en tu PC. Y esto garantiza, como ventaja, que tus datos siguen teniendo una copia de seguridad.
Sin embargo, la mayor ventaja es la posibilidad de trabajar simultáneamente en el mismo texto. Lo realmente interesante es que dos o más usuarios pueden trabajar en un documento y ver las mejoras del otro prácticamente en tiempo real. En MS Office, este tipo de colaboración siempre ha sido una gran limitación, porque la suite de herramientas te ata a archivos binarios monolíticos que sólo pueden ser editados a la vez por una persona.
📗 Ventajas y desventajas de la hoja de cálculo de google docs
En lugar de que se deseleccione automáticamente por ti, tienes que “deseleccionar” manualmente algo que ya has “seleccionado” y actuado previamente (como cambiar el nombre de una etiqueta, renombrar un archivo, etc.). Como resultado, antes de pasar a realizar otra colección de cambios en otro artículo o artículos que desea “seleccionar”, le ralentiza tener que volver y deseleccionar objetos.
La primera línea de su documento se convierte en el título del documento, y la única manera de modificar el título del documento es primero “seleccionar” el documento de la lista, luego “abrir” el documento, luego seleccionar “renombrar” en el menú desplegable, y luego escribir el nuevo título del documento en el cuadro de diálogo emergente.
🙈 ¿cuáles son las limitaciones o desventajas de google docs?
Los cambios que realizas sólo están disponibles en tu documento en el dispositivo que estés utilizando en ese momento, mientras que puedes trabajar sin conexión a internet, frente a la actualización en Drive y en cualquier otra versión del dispositivo.
#7: Comunícate en tiempo real con tu equipo. Siempre que todos los miembros de tu equipo tengan acceso a Internet, ambos podréis realizar mejoras en el mismo documento en tiempo real. Esto significa que antes de realizar las ediciones, no se ralentizará por tener que descargar las versiones modificadas.
#8: Añade cómodamente los archivos de Drive como archivos adjuntos a los correos electrónicos. Y si usas Gmail como proveedor de correo electrónico, pulsando otro botón (esta vez el del logo de Drive en lugar del clip de adjuntos) puedes añadir tus archivos de Drive como un adjunto normal:
Con la posibilidad de mostrar todas las revisiones anteriores, hacer sugerencias de edición y reescribir completamente los documentos sabiendo que las versiones anteriores pueden restaurarse en lugar de perderse para siempre, el equipo tendrá una forma más rápida y exitosa de editar (y una red de seguridad en caso de necesitarla).