Como hacer una presentación ejecutiva

📜 Cómo abrir una presentación a la alta dirección

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A medida que avanza tu carrera en la gestión de proyectos, se te pedirá que hagas diferentes presentaciones. Sin embargo, no todas las presentaciones son iguales. Las presentaciones a los altos ejecutivos pueden variar significativamente de las presentaciones a los compañeros.
Dependiendo de la organización, el grado de formalidad puede variar, pero el enfoque y las necesidades de los que están en la C-suite son generalmente los mismos, y son algo diferentes de los que están en el nivel de colaborador individual o gerente.
Son los responsables corporativos y los directores generales de la empresa. Considere esto: ¡tienen la oficina de la esquina! Y, en muchos casos, oficinas en el primer piso. Al menos así era antes, con ventanas y vistas.
Independientemente de dónde descansen, hay que tener en cuenta sus puntos de vista y lo que exigen de una presentación. Comprender las distintas expectativas del público ejecutivo le ayudará a planificar y ejecutar con confianza las presentaciones de proyectos.

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Una de las quejas más comunes que escucho de los profesionales a medida que avanzan en sus carreras y ganan más exposición en sus organizaciones es que no saben cómo presentar eficazmente a la C-Suite y otros altos ejecutivos.
Han pasado toda su carrera dando actualizaciones de proyectos y sesiones informativas, así como recibiendo aportaciones de una variedad de partes interesadas que les ayudaron a mejorar la narrativa de la presentación. Ahora han asumido el papel de narrador principal y solucionador improvisado de problemas cuando los ejecutivos de la C-Suite les hacen preguntas que no esperaban.
La mayoría de los profesionales que desempeñan este papel evolucionan con el tiempo, ya que aprenden a reconocer patrones en lo que los ejecutivos quieren saber y a adaptar una narrativa sintetizada que se anticipe a esas preguntas.
Sin embargo, si quiere acelerar este proceso de aprendizaje y, en consecuencia, su carrera, he aquí siete preguntas que debería estar siempre preparado para responder cuando haga presentaciones de alto nivel.
Hace poco estuve en una reunión en la que se presentaba a un director de marketing diferentes técnicas de marketing de crecimiento, y la primera diapositiva revelaba una hoja de ruta de seis meses.
“¿Cómo podemos hacer esto en un mes?”, preguntó el director de marketing, y nos pasamos toda la hora hablando de la primera página y de cómo acortar el plazo. El director de marketing sabía que no podíamos esperar seis meses para ver si el plan propuesto funcionaba, por muy creativa y perspicaz que fuera la presentación.

🥳 Cómo hacer presentaciones ejecutivas influyentes y

Saber cómo presentar a los altos ejecutivos de su propia empresa o de otra tendría el mayor efecto en su carrera a la hora de presentar. Algunos presentadores lo han resuelto y han tenido un gran éxito con ello. Otros fracasan estrepitosamente y se lamentan de la oportunidad perdida.
He elaborado una lista de consejos que espero que te resulten útiles la próxima vez que hagas una presentación ante un director general, un director de marketing, un vicepresidente senior, un vicepresidente o cualquier otro alto ejecutivo. Por ejemplo, podrías estar presentando una nueva solución de nóminas basada en la web a los ejecutivos de un cliente potencial o presentando una nueva y prometedora campaña en las redes sociales a los ejecutivos de marketing de tu empresa. Mis recomendaciones se adaptarían a las condiciones de la sala de juntas y no a los discursos de apertura. A diferencia de los encuentros unidireccionales con grupos masivos y anónimos de ejecutivos en conferencias empresariales, las presentaciones en salas de juntas suelen ser interacciones bidireccionales en entornos más pequeños e íntimos (por ejemplo, una sala de reuniones, un lugar de trabajo, etc.).
Para cualquier presentación y audiencia, es fundamental empezar con buen pie, pero los altos ejecutivos pueden ser menos indulgentes. Empezar con fuerza con los ejecutivos significa asegurarles que vas a hacer un buen uso de su tiempo. Se gana su confianza estableciendo un plan detallado de lo que se va a tratar y del resultado que se espera obtener.

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Dominar la presentación ejecutiva le dará la exposición y el respeto que necesita para avanzar en su carrera. La alternativa es tropezar y divagar en el camino, lo que resulta en una marca de contenido “no para el liderazgo”.
Desgraciadamente, ser inteligente, minucioso y detallista se volverá en su contra al escribir su presentación ejecutiva, a menos que adopte un enfoque estructurado para aclarar y ampliar su mensaje.
Una presentación ejecutiva es una breve actualización o sugerencia que se da a los altos ejecutivos de la empresa. Se trata de una puesta al día de un proyecto en el que has trabajado o de una sugerencia de algo nuevo.
Entiendo lo que estás pensando: estás ocupado, y destilar tu mensaje hasta su esencia es difícil, y puede que no sea razonable exigírtelo, pero así es el mundo en el que vivimos. Los altos ejecutivos son los guardianes de sus ascensos, por lo que facilitarles la vida prestando atención a su presentación le ayudará a avanzar en su carrera.
Los cuatro estilos de pensamiento ejecutivo son una evolución del esquema de estilos de aprendizaje 4MAT de la Dra. Bernice McCarthy, creado para mejorar las experiencias educativas de los estudiantes. A lo largo de los años, lo he utilizado para mejorar mi comunicación con líderes empresariales y ejecutivos.