Que es la matriz de administracion del tiempo

⭐ Stephen covey time management matrix pdf

Dwight D. Eisenhower, el 34º presidente de los Estados Unidos, pensaba que, en función de su relevancia y urgencia, deberíamos dedicar atención y tiempo a nuestras actividades. Decía con acierto que somos demasiado propensos a concentrarnos en las cosas que son importantes y urgentes a la vez, creando un comportamiento reactivo centrado en lo que hay que lograr ahora mismo, en lugar de concentrarnos en las cosas que son importantes y no urgentes, que serán la base de un comportamiento más estratégico basado en objetivos a largo plazo.
En su libro Los 7 hábitos de la gente de gran éxito, Stephen R. Covey popularizó la Matriz de Gestión del Tiempo de Eisenhower, argumentando que vivimos en una cuarta generación de gestión del tiempo más productiva, en la que gestionar el tiempo en sí ya no es el objetivo, sino gestionar dónde concentrarse en cada momento.
Cuando se relaciona con tus objetivos a medio y largo plazo, con tu misión vital, algo es importante. Para no ignorar las tareas que son importantes pero no urgentes, debes estar atento, ya que no requerirán tu atención. Se convertirán inevitablemente en urgentes si las desatiendes, y esta acción te llevará a una espiral viciosa que implica vivir en una crisis continua, a menudo en modo reactivo.

💜 Plantilla de la matriz de gestión del tiempo

Los operadores industriales suelen ser conscientes de que el mantenimiento preventivo prolonga la vida útil de los activos, aumenta la producción, mejora el rendimiento general y disminuye los costes de mantenimiento, con un margen considerable para una estrategia de mantenimiento hasta el fallo.
Hoy echaremos un vistazo a la Matriz de Gestión del Tiempo, una técnica consagrada en el mundo empresarial, para demostrar cómo puede ayudar a los operadores industriales a cambiar hacia un modelo de mantenimiento preventivo. La buena noticia es que es sorprendentemente sencilla.
P1: Urgente e importante. Responder a averías, problemas de desarrollo o cuestiones de seguridad urgentes. Aunque reducir el tiempo de inactividad es fundamental para cualquier objetivo de producción, dedicar constantemente todo su tiempo a las operaciones de Q1 puede provocar agotamiento, tensión y menores márgenes de beneficio por el tiempo total de producción perdido. Evite estas “tormentas” concentrándose en las operaciones de la Q2.
Q3- Urgente, pero no relevante (para usted o sus objetivos). Interrupciones y atención a las peticiones urgentes de otras personas, arreglar el equipo equivocado (diagnosticar mal las averías). Te sorprenderá la frecuencia con la que ocurre esto. Otra es cuando varios individuos buscan la misma avería o problema en lugar de asignarlo a una sola persona. Para despejar la Q3, establezca expectativas claras sobre el plazo en el que responderá a las solicitudes urgentes y delegue las tareas.

🌕 Stephen covey matriz de gestión del tiempo ppt

La matriz de gestión del tiempo le ayudará a determinar a qué dedica realmente su tiempo. Es una herramienta especialmente útil si quieres saber cómo priorizar trabajos, tareas personales, prioridades y responsabilidades.
Hecha famosa por el difunto Stephen R. Covey, se basa en la premisa de que todo tu tiempo se gasta en una matriz de cuatro cuadrantes. La escala de esta matriz no se puede cambiar: es el tiempo que tienes. Dentro de la matriz del tiempo, el tamaño de los cuatro cuadrantes puede modificarse en gran medida. La matriz se divide en los siguientes cuatro cuadrantes:
El cuadrante de las necesidades: trabajos reactivos, a veces en el último momento, que hay que completar. Ejemplos típicos son las emergencias, la “lucha contra los incendios” y los plazos inminentes. No es posible eliminar el tiempo que se pasa en este cuadrante, pero se puede minimizar sustancialmente si se consigue invertir más tiempo en…
Cuanto más se amplíe este cuadrante, más se reducirán los otros tres, que nunca deberían haberse convertido en tales, sobre todo las “pseudoemergencias”. La teoría del tarro de pepinillos analiza una forma útil de determinar lo que cuenta. Por ejemplo, preservar y construir relaciones, hacer ejercicio físico, comer sano o desarrollar nuevas habilidades.

😍 Ejemplos de matrices de gestión del tiempo

En el cuadrante 2 (arriba a la derecha) tenemos elementos importantes pero no urgentes: elementos que son importantes pero que no necesitan su atención inmediata y para los que hay que prepararse. Se hace hincapié en este cuadrante porque Covey subraya que es el cuadrante en el que debemos concentrarnos para lograr los objetivos a largo plazo.
En el cuadrante 3 (abajo a la izquierda) tenemos elementos urgentes, pero sin importancia, que deberían reducirse o eliminarse. “Estas son las chupadas de tiempo, varias tareas de “mala planificación por su parte no constituye una emergencia por mi parte.
En el cuadrante 4 (abajo a la derecha) tenemos cosas sin importancia y tampoco urgentes: elementos que no tienen que completarse en breve, que quizá aportan poco o ningún valor y que también pueden reducirse o eliminarse. También son pérdidas de tiempo triviales,