🌷Google drive te permite trabajar archivos de forma colaborativa
🤑 Colaboración en google docs
El lunes tenía previsto tener lista esta entrada del blog. Culpo a Rock & Roll de mi retraso. ¡Conoce a Rock & Roll! Descúbrelo. Eso es porque la gata de nuestro vecino tuvo gatitos fuera y casi instantáneamente los obligó a salir del nido. Los rescatamos y, debido a mi actual fascinación musical por uno de los grupos favoritos de mi hija, Fall Out Boy, se les puso nombre. Aquí está su álbum, “Save Rock & Roll” – ingenioso ¿eh? Esto ocurrió el miércoles de la semana pasada. Cada pocas horas, los alimentamos con biberones, lo que lleva un tiempo considerable.
Diapositivas: cercano a Powerpoint. Útiles para hacer tutoriales instructivos y documentación en directo. Están en directo en Internet, y justo en las diapositivas se pueden incrustar vídeos de YouTube. Para un tutorial de WordPress aquí, he utilizado Slides.
Matthew Moran es el fundador y presidente de Pulse Infomatics, Inc. una empresa de consultoría con sede en Los Ángeles, y el autor de “Building Your I.T. Career” (Pearson). Es entrenador, autor, presentador principal y padre de negocios de alta energía”.
🤖 Colaboración en tiempo real con google docs
Las empresas pueden elegir Drive Enterprise, que también proporciona Docs, Sheets y Slides, y características favorables para los negocios, como unidades compartidas, seguridad de nivel empresarial e integración con herramientas de terceros como Slack y Salesforce. Drive Enterprise cuesta 8 dólares al mes por usuario activo, más 0,04 dólares por GB utilizado.
Las versiones de Drive, Docs, Sheets y Slides de G Suite y Drive Enterprise son casi similares a sus homólogas gratuitas, pero con algunas características adicionales del entorno empresarial. Sea cual sea la versión que utilices, aquí tienes lo más importante que debes saber para comunicarte eficazmente con Drive y sus aplicaciones relacionadas.
💞 Archivos de google
En Mojo, para hacer más cosas durante el día, nos centramos en las herramientas de colaboración y las aplicaciones de productividad. Para colaborar e intercambiar archivos, notas y tareas, utilizamos varias aplicaciones como Basecamp, Pivotal, Slack y Dropbox. ¿Pero qué pasa con la edición de documentos colaborativos? En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Sencillo: la colaboración. Seguro que te has encontrado con uno o varios métodos torpes y frustrantes para editar un documento de Word por correo electrónico. Supervisar los cambios, reenviar el archivo en un correo electrónico, aprobar los cambios, reescribir, devolver el correo… etc. ¿Quién tiene la última versión? ¿Dónde está la última versión? En mi experiencia, es todo lo contrario a un proceso fluido.
Drive tiene opciones familiares de gestión de archivos, como añadir una nueva carpeta o subir una carpeta entera. Puedes crear un nuevo documento desde aquí. Incluso puedes crear una nueva hoja de cálculo (Sheets, similar a Excel) o una presentación (Slides, similar a PowerPoint), pero por ahora, vamos a seguir con un documento normal.
Asegúrate de que el uso compartido de enlaces está configurado en “Off” y de que se envían a direcciones de correo electrónico únicas. Aquí también puedes controlar los niveles de acceso, así como enviar directamente una invitación y un mensaje personal a las personas. Haz clic en “Enviar” y se enviará una notificación por correo electrónico.
🥳 Archivo drive.google.com
Sin necesidad de convertir formatos de archivo, trabaja con el equipo en archivos de Microsoft Office. Varios miembros del equipo trabajarán en el mismo archivo con presencia en tiempo real para los archivos de Office sin preocuparse por los problemas de control de versiones.
Transmita los archivos de Drive directamente desde la nube a su Mac o portátil, liberando espacio en disco y ancho de banda de la red. Cualquier modificación que usted o sus compañeros realicen se modifica y sincroniza automáticamente, por lo que la nueva versión seguirá estando disponible.
Espacios compartidos donde los equipos pueden almacenar, escanear y acceder a sus contenidos fácilmente. En lugar de un individuo, los archivos de una unidad compartida pertenecen al equipo, por lo que éste puede seguir teniendo acceso a los archivos que necesita para realizar su trabajo.
Evite que los miembros del equipo compartan material confidencial con personas ajenas a él. Drive buscará en los archivos la información sensible y bloqueará el acceso de otras personas ajenas a la empresa.
No hay problema, si no tienes acceso a Internet, puedes seguir creando, viendo y editando archivos en Docs, Sheets y Slides. En cuanto tengas una conexión a Internet, se sincronizará automáticamente sin conexión.