🙃 Infografía en powerpoint: cómo crear los iconos de la gente (1/3

Las cifras, los números y los datos son importantes para reforzar sus afirmaciones y transmitir su mensaje. Sin embargo, si presenta los datos de manera aburrida, perderá el interés de la audiencia. Y lo que es peor, puede presentar los datos de forma que deje perplejo al espectador, pidiéndole que los perciba por sí mismo.
Tienes un montón de datos en bruto, ¿qué quieres que tu audiencia saque de todo ello? ¿Es simplemente que tu negocio se ha expandido o que has ganado cuota de mercado? Es más fácil para el espectador digerir los detalles cuando tus puntos clave son directos, y es más fácil para ti llevarles a la misma conclusión.
No hay nada más tedioso que leer el texto de una diapositiva. Peor aún, cuando el espectador se enfrenta a un mar de texto, puede ser difícil averiguar cuál es el punto principal de la diapositiva. La gente pierde el interés cuando se le pide que piense demasiado.
Todos conocemos las formas más populares de mostrar datos: gráficos circulares, gráficos de barras y líneas de tiempo. El truco está en averiguar cuál es la que mejor refleja el tipo de información que estás compartiendo para transmitir el mensaje. ¿Se trata de una mejora en el tiempo o de una comparación de dos cifras? Los gráficos de barras, por ejemplo, facilitan la comparación de diferentes situaciones, como los beneficios en diferentes ejercicios fiscales.

🏆 Cómo hacer que tus números sean memorables en tu negocio

Prescinde de las diapositivas si necesitas hacer una interacción realmente personal con tu público o si vas a dar una charla corta en un ambiente relajado. No son suficientes en cualquier circunstancia. Los presentadores no deben utilizar diapositivas en un discurso de investidura, un elogio, un brindis de boda o un anuncio de despido, según el blog “Six Minutes” de Andrew Dlugan sobre cómo hablar en público. Si no estás seguro de si las diapositivas son suficientes, llévalas de todos modos, pero lleva también una copia impresa de tus notas de las diapositivas por si piensas apagar el portátil al llegar.
Para una presentación de una hora de duración, algunos expertos sugieren de 1 a 2 diapositivas por minuto, es decir, de 30 a 60 diapositivas. Ese es el número medio de diapositivas en una presentación de negocios, pero la mayoría de ellas meten demasiada información en cada una. Puedes acabar con más de 60 diapositivas si has desglosado tu contenido en una idea por diapositiva.
Algunos presentadores trabajan a un ritmo de cinco diapositivas por minuto. Este estilo de presentación rápida hace que el espectador esté más atento, ya que la gente tiene que volver a ver cada diapositiva, pero requiere mucha preparación y un ritmo cuidadoso. Normalmente utilizamos 150 diapositivas en una presentación de 40 minutos. Cuando preguntamos a la gente cuántas diapositivas creen que utilizamos, suelen decir que entre 30 y 50.

👦 Tutorial de powerpoint: cómo presentar tus estadísticas de forma creativa

No hace falta decir que dar una charla y elaborar un paquete de diapositivas que transmita eficazmente tus ideas a un público y lo active conlleva mucha presión, tanto si estás delante de 5 personas como de 5000.
En los últimos años, he asistido a varias conferencias y paneles, además de hablar en numerosos eventos. Ponerse delante de una sala llena de gente que, sin duda, tiene un alto nivel de exigencia con el material que voy a compartir… así como con la entrega de mi presentación… es siempre un poco intimidante.
Casi todos los organizadores de conferencias con los que hablo están de acuerdo en que el contenido práctico es la mejor manera de atraer a su público. Además, puedo decir algo que no sólo sea inolvidable, sino también algo que los asistentes pondrán en práctica de inmediato.
Tengo que ofrecer esta información sin notas, dispongo de poco tiempo, tengo que evitar utilizar demasiado texto en mis diapositivas y no podemos olvidar que, a pesar de tener el título de “comercializador”, todos los presentes proceden de una gran variedad de entornos y organizaciones.

⚡ Figuras de palo en 3d reales para powerpoint

Guy Kawasaki, antiguo evangelista de la marca Apple y capitalista de riesgo, ha escuchado a cientos de emprendedores presentar sus ideas de negocio con la esperanza de recibir inversión. La mayoría de estas presentaciones son “basura”, según él: “60 diapositivas sobre patentes pendientes”, “ventaja de ser el primero” y “todo lo que tenemos que hacer es conseguir que el 1% de los chinos lo compren”. Se ha dedicado a difundir la regla 10/20/30 en PowerPoint tras años de escuchar lanzamientos como estos.
Afirma que diez diapositivas es el número ideal, ya que nadie puede captar y recordar más de diez conceptos en una reunión de negocios. Depende de ti cómo elijas esas diez diapositivas, pero lo normal es que describan el tema, presenten tu plan, hablen de cómo llevarlo a cabo, quién lo hará, el calendario y una descripción.
La fuente se lleva treinta puntos. ¿Cuántas veces has visto diapositivas de PowerPoint con párrafos y viñetas con texto de 10 puntos? Es la máxima cantidad de texto que puede caber en el ordenador. Para colmo, ¡el presentador sigue leyendo la carta! Por supuesto, el espectador se da cuenta y empieza a leerla también, lo que hace que pierda la pista del presentador.