La preparacion de una reunion o sesion

🌸 Cómo preparar su reunión de estrategia (seminario web completo)

En esta página se examina cómo se celebran las reuniones en un entorno formal. En ella se examina cómo una buena planificación y un presidente eficiente pueden contribuir al éxito de una reunión proporcionando un sentido de dirección e intención.
Algunas reuniones dejan a los participantes con la sensación de haber malgastado su tiempo porque no se consigue nada, y esto puede atribuirse a diversos factores. En esta página se examinan las razones por las que las reuniones pueden ser menos fructíferas, así como consejos para sacar el máximo partido a las reuniones a las que se asiste.
Una reunión, a efectos de esta página, es el encuentro de tres o más personas que comparten metas y objetivos comunes y que, mediante el contacto verbal y escrito, contribuyen a la consecución de dichos objetivos.
Son las reuniones más directas, en las que uno de los miembros, normalmente el presidente, desea transmitir una información de hecho o una decisión que afecta a todos los presentes. El objetivo de estas reuniones es proporcionar a los participantes una comprensión detallada de la situación y abordar las posibles consecuencias o la mejor manera de aplicar los detalles.

🦊 Reuniones eficaces [agenda y preparación]

Para los expertos en gestión, conseguir nuevos negocios es su pan de cada día. Hay cientos de miles de profesionales de la adquisición de talento que compiten por las oportunidades de hacer su magia y ganar dinero en las agencias. En un campo en el que los consultores están constantemente a merced de fuerzas que escapan a su control, estar en una racha ganadora no da derecho a nadie a dormirse en los laureles. La única forma de avanzar es buscar activamente nuevos clientes y concertar reuniones cara a cara. Las personas compran personas, así que es importante que te pongas delante de tus nuevos prospectos.
El director de selección de personal es un elemento muy importante en la cartera de clientes de los reclutadores. Ellos, junto con RRHH, son los guardianes de las nuevas empresas, y tendrán mucho que decir sobre con qué agencias trabajan para la contratación externa. Así que, gracias a tu duro trabajo y a tu red de contactos, has conseguido localizar a algunos responsables clave y has concertado una cita para tomar un café con ellos. Les has dicho que es una oportunidad para hablar de lo que hacen, de lo que haces tú y de si hay posibilidad de colaborar. Estás a punto de conseguir un puñado de clientes más en tu agenda, aunque todavía no hayan firmado en la línea de puntos ni te hayan entregado todas sus esperanzas y sueños en bandeja de plata. ¿Cuál es el motivo? Porque algo que has dicho ha despertado su interés.

🌕 Asistir a una reunión en inglés – frases útiles para reuniones

“Hago una pregunta durante un cara a cara y se hace el silencio al otro lado. O lo usarán como una sesión de desahogo, y será obvio que no han considerado mucho la información que están dando. “No puedo soportar lo poco preparado que estoy”.
Cuando era empleado hace seis años, sé que no planifiqué ninguno de mis encuentros individuales. Dejaba de lado mi próxima reunión individual debido al miedo, la ansiedad y la aprensión sobre cómo sería la interacción. Durante las semanas (y los días) anteriores, no pensé en lo que quería decir. “¿Realmente valía la pena gastar tanto esfuerzo? “No…” me preguntaba a mí mismo. Como resultado, decidí no hacerlo. Como consecuencia, mi respuesta a la pregunta de mi jefe, “¿Qué crees que podría mejorar en la empresa?”, fue vaga y sin sentido.
Parecía algo seguro y cómodo en ese momento. Pero la verdad es que sólo me causé daño a mí mismo. Desperdicié mi oportunidad de marcar una verdadera diferencia. Y no hice más que irritar a mi jefe, que se quedó perplejo al ver que yo parecía decepcionado, pero que nunca expresaba mi descontento abiertamente.

⭐ Cómo preparar una reunión de planificación estratégica

Las reuniones generan nuevos proyectos y conceptos. Las reuniones ayudan a que la gente se implique. Las reuniones ayudan a evitar el temido síndrome de “no se ha inventado aquí”. Las reuniones son más eficaces para resolver conflictos que los correos electrónicos y los memorandos. Las reuniones tienen éxito porque la palabra escrita sólo contiene el 7% del mensaje.
Las reuniones son preferibles a las llamadas telefónicas porque sólo el 38% del sentido y la emoción se transmiten en la forma de decir las cosas. El 55% restante del sentido y la emoción se expresa mediante la expresión facial y las señales no verbales. Por eso son importantes las reuniones.
Hay que celebrar sesiones, aunque la inversión de tiempo sea difícil de justificar. Las reuniones bien programadas, dirigidas y con seguimiento se amortizan varias veces, porque todavía no hay nada que sustituya a las reuniones presenciales. Las reuniones son importantes para la gestión de equipos, al igual que una comprensión básica de la motivación y la personalidad. Muchas reuniones requieren la resolución de problemas y la toma de decisiones, pero siempre hay que tener en cuenta qué parte de estas tareas hay que delegar en la comunidad, lo que suele depender de su experiencia y de la gravedad del asunto. Las reuniones que incluyen a las personas y promueven el compromiso y la responsabilidad son más eficientes que las reuniones en las que el líder dice, da instrucciones y toma todas las decisiones, que es un estilo de liderazgo ineficaz.