Que debe llevar una presentacion en power point

🖐 Qué debe incluir una presentación de powerpoint

Mira la pantalla de la presentación, mira el lento reloj de la pared, mira la pantalla de la presentación, mira el llamativo teléfono móvil, evita el impulso de ponerlo en silencio y jugar a Angry Birds antes de que termine la resbaladiza miseria de esta reunión corporativa.
Todos hemos estado ahí: la interminable reunión de los trabajadores. Lo que empezó como una presentación potencialmente fascinante sobre una nueva empresa o un futuro proyecto empresarial se ha convertido en la “muerte por PowerPoint”. Cuando el presentador termina finalmente de dar vueltas y se vuelven a encender las luces, lo único que recuerdas es que casi te quedas dormido, y si alguien te ha oído, te preguntas con timidez.
Hacer una presentación de PowerPoint eficiente es una habilidad adquirida, como otras responsabilidades necesarias para gestionar eficazmente un entorno de oficina. Si el esfuerzo de aprendizaje se realiza de forma individual o en el entorno de trabajo, también es algo que se suele ignorar durante la preparación. Antes de ponerse delante de una sala repleta de una multitud silenciosa y expectante, es crucial asegurarse de que se entiende perfectamente lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer para realizar una presentación de PowerPoint con éxito; de lo contrario, es probable que cualquier conocimiento importante que tenga que transmitir se pierda por completo en sus oyentes.

🏅 Directrices para la presentación en powerpoint

Cualquiera que lleve tanto tiempo en el mundo laboral como tú, seguro que se ha sentado ante una presentación en PowerPoint. Pueden ser muy útiles para describir prioridades y visualizar puntos de datos cuando esas presentaciones son buenas.
Pero cuando las presentaciones de PowerPoint son malas, bueno, digamos que en realidad pasaste más tiempo tratando de averiguar cuántas fuentes diferentes podían caber en una sola diapositiva en lugar de prestar atención a las palabras que deletreaban.
Si ha llegado el momento de crear una presentación en PowerPoint, debes asegurarte de que utilizas el software correctamente para que realce tus mensajes clave e interactúe con tu audiencia.
” Kenny Nguyen, coautor de The Big Fish Experience: Create Memorable Presentations That Reel In Your Audience y director general de Three Sixty Eight, una agencia de diseño de Baton Rouge, afirma: “En sus mejores momentos, PowerPoint le ayudará a mostrar a su público el significado de su mensaje. Pero primero debe identificar claramente cuál es su mensaje y cuáles son los objetivos de su presentación.

🌷 Contenido de las diapositivas de las presentaciones

Powerpoint puede ser un medio brillante de compartir información o una forma rápida de dormir a los participantes. Los resultados dependen en gran medida de lo bien que el presentador haya seguido estas sencillas directrices de Powerpoint.
Cada diapositiva de Powerpoint debe expresar sólo una o dos ideas. No intentes atiborrar una diapositiva con media docena de viñetas, un diagrama difuso y una cita para inspirarse. Alternativamente, divide estas ideas en muchas diapositivas. Cuanto menos abarrotada y complicada sea una diapositiva, más sencilla será de consumir para el espectador.
Si la presentación consiste en leer las diapositivas palabra por palabra, es mejor que te pierdas la presentación y repartas una versión en papel. Utiliza fotos apropiadas y ofrece una explicación verbal en lugar de poner cada palabra que digas en las propias diapositivas. Tanto las fotografías como los diagramas contienen dibujos.
Manténgase atento al lenguaje corporal de su público mientras habla y utilícelo para marcar el ritmo de su presentación. Por ejemplo, después de exponer un argumento importante, si parecen desconcertados o recelosos, haz una pausa y pregunta si alguien tiene alguna duda, lo que te dará la oportunidad de explicar rápidamente o disipar cualquier objeción. Mantendrás a la audiencia centrada en tu siguiente punto si tratas estos problemas sobre la marcha, en lugar de darle vueltas al último.

🤔 Cómo organizar una presentación de powerpoint

La idea de hacer una presentación es una experiencia desalentadora para muchas personas y conlleva mucho nerviosismo. Sin embargo, parecerás mucho más seguro y cómodo si te tomas el tiempo de aprender cómo se organizan las presentaciones de éxito y luego adaptas este marco a tu propia presentación.
Si alguna vez has asistido a una gran presentación, te habrás sentido motivado o informado sobre un tema determinado. Eso no se debe a que el orador sea la persona más inteligente o inspiradora del mundo. Sino que ha creado su mensaje de una manera lógica y fácil que ha ayudado a la audiencia a seguirle el ritmo y llevarse los mensajes clave, ya que sabe cómo organizar las presentaciones.
En realidad, la estructuración de una presentación no sólo es necesaria para que la audiencia la comprenda, sino que también es importante para ti como orador. Una buena estructura te ayuda a mantener la calma, a no salirte del tema y a evitar cualquier silencio incómodo.
En general, hay un flujo normal que acompaña a cualquier presentación respetable que repasaremos en breve. Sin embargo, debes ser consciente de que todos los sistemas de presentación serán distintos a su manera específica y esto se deberá a una serie de variables, entre ellas: